MICROSOFT POWER POINT - Crearea unei prezentari

Materie: Informatica
Accesari: 17.034
Download-uri: 8.257
Nota: 6.95 (1411 note)
Am probleme cu acest referat!

Da-i o nota:
1 2 3
4 5 6
7 8 9

10

Publicitate:

Chestiuni preliminarii
POWER POINT este o aplicatie ce permite crearea de pagini electronice unite in cadrul unui singur fisier nume.PPT ce poate sa contina :
- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotari invizibile pentru public;
- modificarea paginilor unei prezentari existente;
- adaugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte;
- inserarea de imagini artistice, utilizand o gama larga de instrumente de desenare din POWER POINT;
- efecte sonore si animatie, efecte speciale (tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar din toate directile, etc.).

Planificarea prezentarii
Programul POWER POINT ofera trei metode de prezentare:
- prezentarea compusa din pagini electronice;
- utilizarea foliilor de retroproiector;
- utilizarea de diapozitive.

Exista trei modalitati de construire a unei prezentari:
2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD
2.2. Lucrul in modul de afisare OUTLINE
2.3. Lucrul in modul de afisare SLIDE
2.1. Pentru a lansa programul AUTOCONTENT WIZARD se alege NEW

OFFICE DOCUMENT din meniul START sau START A NEW DOCUMENT din bara de scurtaturi OFFICE. Se alege pagina PRESENTATIONS din casta de dialog NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT WIZARD care deschide urmatoarele ecrane:

Ecranul 1 ureaza bun venit, se efectueaza clic pe NEXT.
Ecranul 2 cere informatii de identificare pentru prima pagina (numele autorului, subiectul prezentarii), se efectueaza clic pe NEXT.

Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentarii; sunt sase optiuni incorporate si un buton OTHER (altele); se contureaza aspectul prezentarii - culori, fundaluri, fonturi.
Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare si a duratei prezentarii

Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii alb-negru, folii color, prezentari pe ecran sau diapozitive, tiparirea de pliante destinate publicului.
In ecranul 6 se efectueaza clic pe FINISH si pe ecran va aparea prezentarea proiectata.

Pentru a trece de la o pagina la alta se utilizeaza NEXT SLIDE (pagina urmatoare) si PREVIOUS SLIDE (pagina precedenta).
Se pot lega sau incapsula diagrame Excel sau realizate cu MicroSoft Graph si tabele realizate in Word.

Vizualizarea paginilor se poate face in patru moduri:
- Modul de afisare SLIDE (pagina) permite editarea, adaugarea stergerea paginilor si vizualizarea imediata a efectului acestor modificari;

- Modul de afisare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea atentiei asupra continutului prezentarii, facand abstractie de obiectele grafice;

- Modul de afisare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea la un moment dat a tuturor paginilor unei prezentari, in scopul alegerii paginilor ce vor constitui in final prezentarea;- Modul de afisare NOTES PAGES ( pagini cu note) permite efectuarea unor adnotari pe paginile prezentarii sau elaborarea unor pliante destinate auditoriului, continand informatii mai detaliate decat cele afisate intr-o pagina.

Fereastra aplicatie si fereastra document a mediului POWER POINT
Lansarea aplicatiei deschide o fereastra aplicatie (a POWER POINT-ului) si o fereastra document (a unei prezentari in cadrul POWER POINT-ului) cu urmatoarea compunere.

Proiectarea unei prezentari
Aplicatia "POWER POINT" permite crearea de prezentari continand informatii de sinteza, sub forma de text, diagrame, picturi, grafice referitoare la tema.

Prezentarea este un fisier compus din SLIDE-uri (pagini) succesive.Pentru construirea slide-urilor se poate alege o schema cu ajutorul instrumentului AUTO LAYOUTS.

Se alege o macheta din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul superior a optiunii INSERT si apoi NEW SLIDE. Exisa o varietate de machete: unele cu casete text plasate in diferite pozitii, altele cu locuri definite pentru grafica sau alte obiecte. Programul permite optimizarea ulterioara a pozitiilor acestora in functie de dorinta designer-ului.

Aplicatia ofera posibilitatea modificarii aspectului prezentarii: formatul, culorile, tipul de trecere dintr-o imagine in alta, alt LAYOUT, alt decor, alta infatisare, prin selectarea din meniul superior a optiunii FORMAT si PRESENTATION TEMPLATE, sau direct cu butonul TEMPLATE. Tipurile de TEMPLATE-uri (peste 100) sunt propuse in doua mari categorii: alb-negru si color, aflate intr-un director POWER POINT TEMPLATE.

Mai mult: orice prezentare construita poate fi salvata si utilizata apoi ca TEMPLATE.Dupa crearea SLIDE-urilor, formate din mai multe pagini, exista posibilitatea definirii succesiunii, a duratei de afisare a unei imagini, a ordinii etc.
Crearea unei prezentari

La intrarea in POWER POINT se deschide o caseta de dialog ce contine urmatoarele optiuni:
- Auto Content Wizard: un Wizard (magician) este un program ce asista crearea prezentarii, ajutandu-va la organizarea prezentarii conform unor scheme propuse, consacrate;
- Pic...